Digitaler Adventskalender für Kollegen und Mitarbeiter: 24 Türchen ohne IT, mit der 50-Euro-Grenze

Information, keine Steuerberatung. Die Regeln im Kasten sind Auszüge aus Gesetzestext, gelesen am 26. Oktober 2026; für den Einzelfall fragen Sie Ihre Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung.

Mitten im Dezember, zwischen zwei Terminen, öffnet im ganzen Team jemand ein Türchen: ein Dank an die Kollegin vom Support, ein Quiz über die Firma, ein Rezept mit Namen. Diese Seite ist für alle, die in einem kleinen Team, einer Abteilung oder einer Firma ohne eigene IT so einen Adventskalender organisieren: 24 Türchen für ein Team, das an verschiedenen Orten arbeitet, geöffnet über einen einzigen Link. Wie der Kalender entsteht, steht auf Adventskalender online erstellen; die englische Fassung dieser Seite ist A Company Advent Calendar Without IT.

AdventMyFriend ist kostenlos und braucht keine Anmeldung: 24 Türchen und ein Link zum Verschicken. Ihre E-Mail-Adresse wird einmal gebraucht, um Ihnen den geheimen Link zum Bearbeiten oder Löschen zu schicken. Jedes Türchen nimmt eine Nachricht auf und dazu ein Bild, ein YouTube-Video, ein GIF oder einen Link. Wer den Link hat, öffnet den Kalender im Browser, ohne Konto.

Was ein Team-Kalender können muss, und was dieser nicht kann

Der Link ist die einzige Zugangskontrolle. Einen Passwortschutz nennt die Seite nicht; wer den Link hat, kann den Kalender öffnen. Schicken Sie ihn deshalb nur an das Team und legen Sie nichts hinter ein Türchen, was Außenstehende nicht lesen dürfen: keine Kundennamen, keine Zahlen, keine internen Pläne. Ein Türchen öffnet sich an seinem Tag im Dezember. Von einer Einbettung ins Intranet oder in einen Teams-Tab ist beim Tool nicht die Rede.

Zum Vergleich, ohne Empfehlung: Türchen.com verkauft Business-Pläne zu 295 Euro, 680 Euro und 2.250 Euro, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer, als Einmalzahlung für einen Kalender mit sechs Monaten Nutzungsrecht, mit zehn Tagen Testzeit; Passwortschutz ist nach der Preisseite in allen Plänen enthalten, die Einbettung auf einer Website schon im Business-Plan. Microsoft Deutschland stellte im November 2020 eine kostenlose Vorlage von KPMG für SharePoint und Teams vor, die man als Teams-Tab oder als von der IT angeheftete App öffnet; der eigene Kalender von Microsoft war mit Türchen.com gebaut. Für ein kleines Team ohne IT-Abteilung reicht ein Link.

Türchen 1 bis 8: Anerkennung, eine Person nach der anderen

1. Die Spielregeln. Ein Texttürchen: wer welche Türchen füllt, was jede und jeder beisteuert und bis wann. Ohne diese Liste bleiben Türchen leer, mit ihr läuft der Rest fast von selbst.
2. Ein Kollege, eine Kollegin pro Tag. Jedes Türchen stellt eine Person oder ein Team vor, mit einem konkreten Satz über das Jahr. So lief es 2021 im Intranet der Verwaltung des Vale of Glamorgan in Wales: Jeden der 24 Tage stand ein Kollege oder ein Team im Mittelpunkt.
3. Ein Dank an ein anderes Team. Ein Texttürchen, zwei Sätze, an die Buchhaltung, den Empfang, den Support. Wer sonst im Hintergrund arbeitet, steht einmal vorn.
4. Ein altes Teamfoto. Ein Bildtürchen mit einem Foto vom Teamtag vor drei Jahren; die Frage darunter: Wer fehlt, wer hat den Hut auf? Nur mit Einverständnis der Abgebildeten.
5. Ein Dankesvideo der Teamleitung. 30 Sekunden, mit dem Telefon gefilmt, kein Studio und kein Skript, als YouTube-Link mit der Sichtbarkeit „Nicht gelistet“. Ein Videogruß an die Beschäftigten steht auch auf der 24-Tage-Liste von HR-ON.
6. Ein Satz aus dem Jahr. Ein Texttürchen mit einem Satz, der im Team hängengeblieben ist, ohne Namen, wenn er jemanden bloßstellen könnte.
7. Was ich dieses Jahr gelernt habe. Jede Person schickt der Organisatorin einen Satz; sie setzt sie in ein Türchen.
8. Eine Frage an alle. Ein Texttürchen: „Welcher Moment 2026 war der beste?“ Die Antworten gehen per Mail an eine Person, nicht in den Kalender.

Türchen 9 bis 16: Wissen, Rätsel und Pausen

9. Das Zitat des Tages. Ein Texttürchen mit einem Satz aus dem Team statt eines Kalenderspruchs.
10. Ein Quiz mit fünf Fragen zur Firma. Wann wurde das erste Produkt ausgeliefert, wie heißt der älteste Kunde, was steht im Keller.
11. Die Auflösung. Das nächste Türchen, mit dem Namen der Person, die alle fünf wusste.
12. Ein Rätsel. Ein Texttürchen; die Lösung am Tag darauf. HR-ON setzt in seiner Liste an vier Tagen im Dezember ein Rätsel an.
13. Ein Rezept aus dem Team. Ein Texttürchen mit einem Rezept und dem Namen der Person, die es gebacken hat. Rezepte nennt auch Microsofts Beitrag zur KPMG-Vorlage als Beispiel.
14. Drei Minuten für Nacken und Schultern. Ein Linktürchen auf ein Übungsvideo oder eine Beschreibung, für den Moment nach der dritten Videokonferenz. Nacken- und Schulterübungen stehen ebenfalls auf der HR-ON-Liste.
15. Das Lied des Teams. Jede Person nennt ein Lied; ein Linktürchen auf die gemeinsame Playlist.
16. Eine Frage zur Stimmung. Zwei Zeilen im Texttürchen, die Antworten laufen über ein Formular, das Ihr Team ohnehin nutzt. HR-ON setzt solche Umfragen zu Stress, Zugehörigkeit und Stimmung an drei Tagen im Dezember an.

Türchen 17 bis 24: Gutes tun und ein Abschluss

17. Ein Spendentürchen. Jedes Türchen eine gemeinnützige Organisation, vorgeschlagen vom Team. Das Beratungsunternehmen Prognos ließ 2022 die Beschäftigten Organisationen für ein Türchen nennen und spendete 250 Euro für jeden Tag bis zum 24. Dezember, am 25. wegen der vielen Vorschläge ebenfalls.
18. Die Abstimmung. Ein Texttürchen, in dem das Team über die Verteilung entscheidet; das Ergebnis steht in Türchen 23.
19. Der umgekehrte Adventskalender. Statt etwas zu bekommen, legt jede Person pro Tag einen haltbaren Artikel in eine Kiste; am 23. Dezember geht sie an eine Einrichtung in der Nähe. Ein Texttürchen mit der Adresse und der Abgabezeit.
20. Eine gemeinsame Pause. Ein Texttürchen mit einer Uhrzeit: „Heute um 15 Uhr Kaffee im Videocall, ohne Tagesordnung.“
21. Drei Dinge, die gelungen sind. Ein Texttürchen mit dem Rückblick auf das Jahr, von der Teamleitung geschrieben.
22. Ein Wunsch fürs neue Jahr. Jede Person einen Satz, gesammelt in einem Texttürchen.
23. Das Ergebnis der Spendenabstimmung. Das Texttürchen zu Türchen 18, mit den Beträgen.
24. Ein Videogruß an alle. 30 Sekunden, am besten von mehreren Personen zusammengeschnitten, als YouTube-Link „Nicht gelistet“. Das letzte Türchen darf das persönlichste sein.

Im Tool AdventMyFriend hat 24 Türchen; ein Türchen nimmt eine Nachricht auf und dazu ein Bild, ein YouTube-Video, ein GIF oder einen Link, und es öffnet sich an seinem Tag. Videotürchen sind 5 und 24, ein Bildtürchen ist Türchen 4, Linktürchen sind 14 und 15, der Rest sind Texttürchen. Videos sind Links, keine Uploads. Der fertige Kalender geht als ein Link per WhatsApp oder E-Mail raus, und der Link in Ihrem Posteingang öffnet ihn zum Bearbeiten, bis Sie ihn löschen.

Noch ein Wort zur Werbung in den Videos: Läuft das Video bei YouTube, können im eingebetteten Player Anzeigen erscheinen; sie gehören YouTube und dem Videoinhaber und lassen sich nicht nur für Einbettungen abschalten. Ein werbefreies Videotürchen kann deshalb kein Kalender versprechen. „Nicht gelistet“ bedeutet außerdem, dass jeder mit dem Link das Video sehen und weitergeben kann.

Die 50-Euro-Grenze: was das Gesetz sagt

Wortlaut der Regel § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG: Sachbezüge, die nach Satz 1 zu bewerten sind, „bleiben außer Ansatz“, wenn die Vorteile „insgesamt 50 Euro im Kalendermonat nicht übersteigen“. Gutscheine und Geldkarten bleiben nur dann außer Ansatz, wenn sie „zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden“.

Drei Dinge fallen am Wortlaut auf. Erstens spricht das Gesetz von „insgesamt“ 50 Euro im Kalendermonat: Was ein Kalender mit kleinen Sachgeschenken im Dezember wert ist, zählt nach dem Wortlaut mit allem zusammen, was Beschäftigte im selben Monat als Sachbezug erhalten. Zweitens ist es eine Freigrenze und kein Freibetrag. Der Blog der NWB-Experten erklärt dazu, dass bei einer Überschreitung, und sei es um einen Cent, der gesamte Betrag steuerpflichtig wird und nicht ausgeschöpfte Beträge nicht auf andere Monate übertragen werden können. Das ist eine Sekundärquelle; maßgeblich ist der Gesetzestext. Drittens gilt die Ausnahme für Gutscheine nur, wenn sie zusätzlich zum Arbeitslohn gegeben werden und nicht an dessen Stelle treten.

In Österreich nennt das Unternehmensserviceportal bis zu 186 Euro pro Beschäftigtem und Jahr für Geschenke, die als Sachzuwendung gegeben werden, etwa Gutscheine, die nicht in Geld umgetauscht werden können. Für die Schweiz steht hier keine Zahl.

Ab in den Kalender

Die Vorlage für ein Team hat diese 24 Türchen fertig angelegt, auf Englisch; kopieren Sie sie und ändern Sie die Namen. Oder Sie beginnen mit einem leeren Kalender: Kalender erstellen, Hintergrund wählen und Türchen 1 mit den Spielregeln füllen.

Häufige Fragen

Welche Ideen gibt es für einen Adventskalender für Mitarbeiter?

Ein Kollege oder eine Kollegin pro Tag mit einem konkreten Satz über das Jahr, ein Quiz zur Firma, ein Rätsel, ein Rezept aus dem Team, ein Spendentürchen und ein Videogruß der Teamleitung. Die 24 Türchen oben kosten kein Geld.

Wie kann ich einen digitalen Adventskalender für das Team erstellen?

Mit einem Online-Macher: Hintergrund wählen, eine E-Mail-Adresse für den Bearbeitungslink eintragen, 24 Türchen füllen und den Link ans Team schicken. Die Schritte stehen auf Adventskalender online erstellen.

Wo kann ich einen virtuellen Adventskalender kostenlos gestalten?

Dieses Tool ist kostenlos und ohne Konto nutzbar. Die Business-Pläne von Türchen.com beginnen bei 295 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer, mit zehn Tagen Testzeit.

Darf ich Mitarbeitern Gutscheine in den Adventskalender legen?

Nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG bleiben Sachbezüge bis insgesamt 50 Euro im Kalendermonat außer Ansatz; Gutscheine und Geldkarten nur, wenn sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden. Das ist Information, keine Steuerberatung.

Ist die 50-Euro-Grenze ein Freibetrag?

Nein, eine Freigrenze: Wird sie überschritten, ist nach dem Blog der NWB-Experten der gesamte Betrag steuerpflichtig.

Brauchen die Kolleginnen und Kollegen ein Konto?

Nein. Jeder kann den Kalender direkt über den Link öffnen.

Kann ich den Kalender mit einem Passwort schützen?

Einen Passwortschutz nennt die Seite nicht; wer den Link hat, kann den Kalender öffnen. Bei Türchen.com ist Passwortschutz nach der Preisseite in allen Plänen enthalten.

Weitere Artikel

Sources